Job Description
Come join UNSEEN as a Chief Administration Officer at UNSEEN!
UNSEEN is currently seeking a Chief Administration Officer (CAO) to oversee the functions of various departments such as administration, human resources, legal, IT, accounting, FP&A, and more. In this role, you will be responsible for supervising daily management tasks, providing necessary information and data for strategic planning, setting goals and ensuring the allocation and distribution of resources, establishing and implementing policies, coordinating between departments, handling regulatory matters, and leading initiatives such as operational improvements and system implementations. Additionally, you will directly report to the CEO as a key member of the executive team, playing a crucial role in enhancing overall performance and ensuring efficient organizational operations at UNSEEN.
Are you interested in contributing to the improvement of UNSEEN's overall performance and effective organizational management as a key member of the executive team, reporting directly to the CEO?
We are looking for individuals with high ethical standards and discipline, excellent organizational skills, strategic thinking abilities, and the capability to maintain order in a fast-paced environment while resolving new challenges. Based on extensive practical and managerial experience, we are seeking a well-rounded and innate leader who can not only provide guidance to team members but also fulfill the role of a mentor. Our team consists of members with diverse cultures and backgrounds, working in the creative environment of UNSEEN. We invite applications from business enablers who share the same goals and aspirations as game developers, supporting on-site efforts and guiding the team towards success with a multifaceted perspective.
We are looking for individuals with strong self-management skills, the ability to coordinate with different departments, and a willingness to collaborate on the implementation of the latest operational strategies and systems. As an Administration Officer with an open-minded perspective, let's work together to make the administration team at UNSEEN the new standard in the gaming industry.
Responsibilities
Providing information and data that contribute to business and strategic planning, facilitating informed decision-making.
Setting goals for departments and individual managers.
Overseeing the allocation and distribution of resources, as well as monitoring budgeting processes.
Defining functions and tasks both within and between departments, optimizing and coordinating overall operations.
Leading operational improvements, introducing and maintaining tools for the work environment, and ensuring thorough security measures.
Collaborating with stakeholders to implement policies and guidelines.
Promoting awareness and compliance with regulations, conducting education and training, fostering organizational culture, and preventing harassment.
Anticipating and evaluating risks, ensuring timely resolution of potential issues.
Evaluating performance, conducting audits of processes, and proposing and implementing review and improvement measures.
Providing guidance and evaluation for team members, engaging in mentoring and team-building activities.
Legal Compliance: Ensuring organizational legal compliance by adhering to relevant laws and regulations.
Employee Support: Offering assistance and support based on employee needs.
Timely reporting and response to the management team and authorities.
Development of policies and guidelines.
Leading cross-departmental projects, overseeing company-wide task management, event implementation, and employee support.
Skills & Requirements
5＋ years or more of practical experience.
Solid experience in an officer role.
Experience in administrative operations management.
Strong understanding of business functions (such as HR, finance, etc.).
Knowledge of business planning, budgeting, and reporting.
Project Management Certification: Possession of a project management certification such as PMP (Project Management Professional) or PRINCE2.
Management Certification: Relevant management certifications such as Certified Manager (CM) or Certified Business Manager (CBM).
Relevant legal qualifications or skills.
Bachelor's degree in business administration or a related field (MBA, CPA, etc., are a plus).
Proficiency in MS Office, databases, systems, etc.
Knowledge of relevant laws and regulations.
Decision-making and problem-solving abilities.
Excellent communication skills and interpersonal skills.
Native-level proficiency in Japanese.
Business-level proficiency in English.
+Pluses
Able to work in Tokyo
Passionate about gaming!
Open-minded and respectful towards others
How to Apply
If it looks like a good fit, please apply from the button below;
Job Description
Come join, Chief Administration Officer at UNSEEN!
UNSEENでは現在チーフアドミニストレーションオフィサー（CAO）を求めています。総務、人事、法務、IT、経理、FP&Aなどのアドミニストレーション部門の機能全体を統括し、日常の管理業務の管理監督、戦略計画に必要な情報・データの提供、目標設定とリソースの確保と配分、ポリシーの確立と実施、部門間調整や当局対応、オペレーション改善やシステム導入などをリードします。また、最高経営陣の主要メンバーとしてCEOに直接報告し、UNSEENの全体的なパフォーマンス向上と効率的な組織運営において重要な役割を果たすことに興味がありますか？
高い倫理観と規律を持ち、卓越した組織スキル、戦略的思考力、そしてペースの速い環境で秩序を維持し、新たな課題を解決する能力と姿勢をお持ちであること。 また、豊富な実務とマネジメントの経験に基づき、チームメンバーに指示・指導を行うのみならず、メンターの役割も果たせる、バランスの取れた有能で天性のリーダーに是非お会いしたいと考えています。異なる文化やバックグラウンドを持つメンバーで構成され、クリエイティブな環境のUNSEENにおいて、ゲーム開発者と同じ目標と志を共有し、その実現に向けて現場サポートするチームメンバーと共に、多角的な視点で成功へと導くビジネスイネーブラーの応募を待っています。
自己管理能力が高く、異なる部門との調整や最新の運営戦略やシステムを導入し共に考え、実行していける方を求めています。オープンマインド視点を持つアドミニストレーションオフィサーとして、ゲーム業界の新しいスタンダードになるアドミニストレーションチームを共に成功させましょう。
仕事内容
ビジネスおよび戦略計画への意見および意思決定に繋がる情報・データの提供
部門および個々のマネージャーの目標設定
リソースの確保と配分、予算編成の監督
部門間および部門内の機能と業務の定義、全体最適化および調整
オペレーション改善、業務環境やツールの整備導入、セキュリティ対策の徹底
関係各所と協力してポリシーやガイドラインを実装
法令遵守、教育トレーニング、組織文化醸成、ハラスメント防止などの周知と促進
リスクの予測と評価測定、発生する可能性のある問題のタイムリーな解決
業績の評価、プロセスの監査、レビューおよび改善策の提案と遂行
チームメンバーの指導と評価、メンタリングとチームビルディング
法令順守: 関連法令や規制に従い、組織の法的コンプライアンスを確保します。
従業員サポート: 従業員のニーズに応じ、助けや支援を提供
マネジメントチームや当局へ適時報告と対応
ポリシーとガイドラインの策定
部門横断プロジェクトのリード、全社的なタスク管理やイベント実施、従業員サポートなど
必要な資格
5年以上の実務経験
オフィサーとしての確かな経験
バックオフィスのオペレーション管理の経験
ビジネス機能（人事、財務など）についての確かな理解
事業計画、予算編成、報告に関する知識
プロジェクトマネジメント資格: プロジェクトマネジメントの資格であるPMP（Project Management Professional）やPRINCE2など
経営管理資格: Certified Manager（CM）やCertified Business Manager（CBM）など、経営管理に関連する資格
関連する法律資格やスキル
経営学または関連分野の学士（MBA、CPAなどの資格保有者は尚可）
MS Office、データベース、システムなどへの精通
関連する法律および規制に関する知識
意思決定と問題解決の能力
優れたコミュニケーション能力と対人スキル
ネイティブレベルの日本語力
ビジネスレベルの英語力
+Pluses
東京都内で勤務可能な方
オープンマインドであり、人をリスペクトできる方
ゲームは大好きな方！
応募方法
以下のApplyフォームよりご応募ください